Tesorería (subsección)
ES.33037.AMM/A4.03
1881/2004 (predominantemente desde inicios del siglo XX); subsección abierta.
Aprox. 1580 unidades de descripción (expedientes, registros, cajas)
Productores
Ayuntamiento de Mieres. Tesorería
Contenido
Los documentos generados por la tesorería municipal permiten conocer la evolución de la gestión de los pagos y cobros de la administración municipal a lo largo de su historia.
Legislación básica actual que
afecta a los procedimientos tramitados:
Real Decreto 781/1986, de 18 de abril, Texto Refundido de
Disposiciones en Materia de Régimen Local
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Real Decreto 1684/1990, de 20 de diciembre, por el que se
aprueba Reglamento General de Recaudación.
Real Decreto 448/1995, de 24 de marzo, por el que se
modifica el Reglamento General de Recaudación.
Orden de 17 de julio de 1990, por la que se aprueba la
Instrucción de Contabilidad de la Administración Local.
Ordenanzas fiscales.
Con anterioridad:
Decreto de 4 de agosto de 1952, Reglamento de Haciendas
Locales.
Real Decreto de 23 de agosto de 1924, Reglamento de
Haciendas Locales.
Historia Archivística
La organización y conservación de la documentación de la
Tesorería Municipal ha tenido pautas similares a la del
conjunto de la administración económica municipal; su
organización en 1981/1982 propició su control e
inventariado; sin embargo, su puesta en servicio efectiva
apenas llegó a producirse, al haberse ordenado casi
inmediatamente el traslado de la mayor parte de los
libros de contabilidad fuera del archivo, en depósitos
con condiciones de conservación inadecuadas y fuera de
control alguno; otra parte de la documentación ha estado
retenida en dependencias municipales hasta fechas
recientes, también en condiciones de conservación
comprometidas. La forma habitual de ingreso en el Archivo
Municipal han sido transferencias ordinarias desde
finales de los años noventa para la documentación de
reciente tramitación.
La mayor parte de la documentación de carácter intermedio
e histórico ingresó mayoritariamente de forma irregular
entre 2001 y 2004/2005, mediante campañas de organización
desarrolladas por el Archivo Municipal; la ejecutada en
2001, con colaboración de la Consejería de Cultura del
Gobierno del Principado de Asturias, dió lugar a la
reidentificación y recuperación de la mayor parte de los
libros de contabilidad inventariados apenas veinte años
atrás, ya con un estado variable de deterioro; la
desarrollada a partir de 2004 complementó esta actuación,
centrándose en la identificación de documentación
contable hasta entonces desconocida; el resultado en
ambos casos fue la puesta en servicio de grandes
volúmenes de documentos sin identificar y riesgo elevado
de destrucción por condiciones inadecuadas de
almacenamiento.
Historia institucional
La tesorería tiene a su cargo la recaudación de los
derechos y el pago de las obligaciones municipales;
centraliza los fondos y valores generados por operaciones
presupuestarias y extrapresupuestarias, y distribuye en
el tiempo las disponibilidades dinerarias para satisfacer
las obligaciones y responder a los avales contraidos.
Hasta los años treinta del siglo XX, cuando se crea el
cuerpo de Depositarios de fondos de la Administración
Local, esta responsabilidad no había recaído en
funcionarios completamente profesionalizados. Desde este
momento, y sobre todo a partir de 1945, serán escasas las
variaciones en las atribuciones de estos funcionarios de
habilitación nacional, responsables administrativos de
las funciones de tesorería, que incluyen el manejo y
custodia de fondos y valores del Ayuntamiento y la
jefatura de su servicio de recaudación.
Sistema de organización
A4.03 TESORERIA
A4.03.01 RECAUDACIÓN
A4.03.01.01 Expedientes de recaudación (1881/2004)
A4.03.01.02 Registros de recaudación (1888/1998)
A4.03.02 CAJA
A4.03.02.01 Expedientes de caja (1893/1994;
predominantemente, desde 1962)
A4-03.02.02 Registros de caja (1893/1998;
predominantemente, desde el 2º tercio del siglo XX)
Nuevos
ingresos
Deberá valorarse el modo en que se garantiza la
autenticidad, integridad y conservación a largo plazo de
determinada documentación contable generada en soporte
electrónico y que no ha sido remitida al Archivo
MunicipalDeberá valorarse el modo en que se garantiza la
autenticidad, integridad y conservación a largo plazo de
determinada documentación contable generada en soporte
electrónico.
Características
físicas
Mal estado de conservación: vacíos cronológicos en
algunas de las series y daños por insectos bibliófagos y
-en menor medida- humedad, en gran parte de la
documentación conservada, como consecuencia de su
almacenamiento en condiciones inadecuadas con
anterioridad a su ingreso definitivo en el Archivo
Municipal.
Instrumentos de descripción
Existe un inventario de los registros generados por la tesorería
municipal en esta misma web, así como otro que
engloba la totalidad de la subsección, disponible en
la base de datos del servicio de archivo, elaborados
por personal de apoyo bajo la dirección
del archivero municipal.
Nota del archivero
Descripción preparada por José María
Fernández Hevia, basada en fuentes documentales directas
procedentes del propio Archivo y en GÓMEZ ALÁEZ, P.:
Archivo Municipal de Guadarrama. Fichas ISAD(G) de
"Tesorería" y "Caja", en:
Reglas o normas
Descripción parcialmente basada en
ISAD(G), de acuerdo a pautas específicas desarrolladas
por el Archivo Municipal
Fecha de la descripción
Agosto de 2005; revisada en noviembre de
2006 y enero de 2007.